KI. Services

Communication

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Increase targeted customer communication – Use our expertise to extract valuable information from your data for a personalized customer approach. We provide you with the solutions as a service.

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Customer Insight Services

Gain valuable insights from your data with our AI services.

Our Customer Insights Services offer you the opportunity to answer specific questions precisely with the help of AI. Do you have a use case that you have not been able to solve yet? We accompany you from data acquisition to the application of customized AI methods to achieve the desired result.
Use our expertise to gain deeper insights and make your business strategy even more effective.
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Product Recommendation

Relevant recommendations per customer or product

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Personalized product recommendations (NBO/NBC)

Our product recommendations use predictive analytics to determine the ideal offer for each customer. By analyzing purchasing behavior and preferences, we create personalized recommendations that increase the likelihood of a purchase and strengthen customer loyalty.

With Next Best Offer strategies, you can consistently offer your customers relevant products and maximize your success.

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Customer clustering

Precise customer segmentation for personalized marketing strategies

Segmentation through clustering methods

Our customer clustering services help you gain deeper insights into your customers’ behavior through cluster analysis and dynamic segmentation.

By applying RFMR (Recency, Frequency, Monetary, Ratio) analyses, you can identify valuable customer segments and develop personalized marketing campaigns. This data-driven approach enables you to maximize the effectiveness of your marketing strategies and improve customer loyalty in the long term.

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Churn Prevention

Detection of possible customer churn

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Lose fewer customers - with intelligent churn prediction

Our churn prevention services enable you to identify customers at risk of churning at an early stage. By analyzing behavior patterns and interaction data, we identify signs of potential churn.

This allows you to take personalized measures in good time to increase satisfaction and promote loyalty. Use these data-driven insights to proactively combat customer churn and build long-term relationships.

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Send Time Optimization

Optimal dispatch times for maximum effect

Reach customers when and where they are available.

Our Send Time Optimization technology uses advanced algorithms to determine the ideal send time for each recipient.

By analyzing interaction patterns and engagement data, we ensure that your messages are delivered at the most effective time. This leads to higher open and click-through rates and improves the overall performance of your digital marketing campaigns.

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Further AI use cases

Customized data science solutions for your requirements

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Development of individual data science models

In addition to our standard software solutions, we offer customized data science models tailored to your specific requirements and business logic. You benefit from individual, tailor-made solutions for your marketing strategy, which we also offer as a service. Have you already answered these questions for yourself?

Everything from a single source.

Your most important advantages.

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Customer satisfaction

through personalized content

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Sales increase

through the right customer focus

umsatzsteigerung

cost reduction

through relevant speeches

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Synergy potential

through combinable services

Would you like to improve your knowledge of AI services or discover them for the first time?

Then get in touch with us!

Marc Nawroth

Your contact for AI services

Alle reden über Agentic AI. Wir haben einfach angefangen.

Vor einigen Monaten haben wir bei der AIC Group GmbH begonnen, intern einen KI-Agenten aufzubauen. Nicht als formales Pilotprojekt. Nicht mit externer Agentur. Nicht über ein IT-Ticket.

Dass das Thema gerade überall ist, war auch auf der OMR in Hamburg deutlich zu spüren: Keynotes, Podiumsdiskussionen, Pausengespräche. Was uns dabei auffiel: Viele Unternehmen wissen, dass sie sich mit Agentic AI auseinandersetzen sollten. Aber der Einstieg fühlt sich oft groß an. Nach IT. Nach Budget. Nach externer Lösung. Nach Zeit, die gerade fehlt.

Genau dieses Muster kennen wir. Und wir wissen inzwischen aus eigener Erfahrung: Es gibt einen anderen Weg.

Was wir gemacht haben

Der Use Case: Content Creation. Konkret die Planung und Ausarbeitung unserer LinkedIn- und Instagram-Posts.

Warum genau dieser Use Case? Weil er niedrigschwellig ist. Marketingcontent ist öffentlich zugänglich – er enthält keine vertraulichen Informationen, keine sensiblen Daten. Man braucht kein aufwändiges Datenprojekt, um zu starten. Was man braucht, ist ein klares Vorgehen.

Das Vorgehensmodell

Ein funktionierender Agent ist kein Zufallsprodukt. Er entsteht durch Entscheidungen – und durch Iteration. Unser Prozess folgt sechs Phasen.

Phase 1 – Rolle & Ziel definieren
Wofür soll der Agent eingesetzt werden? Was sind seine Aufgaben – und was ausdrücklich nicht? Ohne diese Klarheit bleibt der Agent generisch.

Phase 2 – System Prompt entwickeln
Der System Prompt ist das Herzstück. Er definiert Kontext, Rolle, Tonalität, Arbeitsweise und Qualitätsansprüche. Er macht den Agenten nicht kreativ – er macht ihn verlässlich.

Phase 3 – Wissensdatenbank aufbauen
Ein Agent ist nur so gut wie das Wissen, das ihm zur Verfügung steht. Wir haben dafür strukturierte Dokumente erstellt: Positionierungsgrundlagen, Sprachregeln, Designvorgaben, Redaktionspläne.

Drei Typen von Quellen haben sich dabei bewährt: strategisch-fachliche Dokumente, Stil- und Formatvorgaben sowie Planungsunterlagen.

Wissen schlägt Prompt-Länge.

Phase 4 – Skills entwickeln
Für wiederkehrende Aufgaben haben wir vordefinierte Arbeitsanweisungen entwickelt – sogenannte Skills. Sie sorgen dafür, dass der Agent konsistente, reproduzierbare Ergebnisse liefert, ohne jedes Mal neu instruiert zu werden.

Die Wissensdatenbank liefert das Was und Warum, der Skill das Wie.

Phase 5 – Arbeiten mit dem Agenten
Ein Agent ist kein Texter. Er ist ein Sparringspartner.

Dialog statt perfekter Prompts. Feedback statt Neuanfang.

Wer so arbeitet, kommt schneller zu besseren Ergebnissen.

Phase 6 – Kontinuierlich optimieren
Jeder falsche Output ist eine Lernchance. Die Optimierungsschleife – Fehler erkennen, Ursache identifizieren, nachschärfen – ist entscheidend für die langfristige Qualität.

Jeder falsche Output macht den Agenten besser.

Was wir dabei gelernt haben

Wir haben mit ChatGPT und Claude gearbeitet – zwei Modelle, die heute kaum noch erklärungsbedürftig sind. Was dabei klar wurde: Ein Modell schlägt nicht pauschal ein anderes. Es kommt auf den Kontext an. Die AIC Group GmbH berät tool-agnostisch – entscheidend ist das Vorgehen, nicht das Werkzeug. Was tatsächlich den Unterschied macht, ist nicht das Modell. Es ist die Qualität der Wissensbasis und die Klarheit des System Prompts. Und: Ein Agent entsteht nicht einmal. Er entwickelt sich durch Nutzung.

Das eigentliche Fundament

In Gesprächen mit anderen Unternehmen – und beim Besuch von KI-Anbietern, die uns ihre Lösungen vorstellen – beobachten wir dasselbe Muster immer wieder.

Viele Anbieter bauen Oberflächen, die genau das zugänglich machen, was einen Agenten ausmacht: System Prompt, Wissensdatenbank, vordefinierte Arbeitsanweisungen. Dahinter steckt ein Sprachmodell, ergänzt um Integrationen – in die Website, ins CMS, in bestehende Workflows.

Das ist kein schlechter Ansatz. Aber er löst eine Herausforderung nicht: Den Unterbau sauber aufzubauen.

Was soll der Agent wissen? Wie soll er kommunizieren? Welche Aufgaben soll er reproduzierbar erledigen? Diese Arbeit bleibt immer. Egal ob mit eigenem Agenten oder mit einem Dienstleister.

Genau das hat unsere Entscheidung bestätigt: Wir bauen den Unterbau selbst. Nicht weil wir Tools ablehnen – sondern weil wir verstehen wollen, was einen guten Agenten ausmacht. Und weil dieses Wissen wiederverwendbar ist. Für den nächsten Use Case. Und den übernächsten.

Warum das für andere Unternehmen relevant ist

Content Creation ist ein Einstieg. Das Vorgehensmodell ist übertragbar. Was auf der OMR sichtbar wurde – und was wir seit Monaten in Gesprächen erleben: Der Wille zur Auseinandersetzung mit Agentic AI ist da. Was fehlt, ist ein konkreter, machbarer Einstieg. Kein Tool-Vertrieb. Keine Versprechen, die zu groß sind. Wenn ihr überlegt, wo euer erster Use Case liegen könnte: Schreibt uns gerne auf LinkedIn. Wir teilen unser Vorgehen gern.